關于訂貨流程的通知

各經銷商、代理商：

為了對應銷售旺季，緩減公司生產壓力，確保貨品迅速流通。經

公司研究決定，

自

2011

年

11

月

1

日起，

經銷商訂貨須提前七日預訂，

具體內容如下：

1

、訂貨流程圖

流

程

圖

相

關

責

任

人

工作內容

相關記錄

客服部

初審

營銷總監

審核

總經理

最終審核

財務

批準

商品部

發貨

客服部核對并確認訂單

客

服

部

核

查

貨

款

商品部發貨

營銷總監審批

財務批準

客服部到貨跟蹤

客戶下單

欠款發貨特批

營

銷

總

監

保

證

金

內

總

經

理

保

證

金

外

客

服

部

回

傳

客

戶

2

、各經銷商經網絡或傳真下單后，客服部于當日核對并確認訂貨單

的品類、數量、金額，第二日內回傳訂單，經確認后回傳的訂單須于

第三日將貨款打入公司指定賬戶，

款到訂單方可生效，

公司于七日內

準時發貨。

3

、凡訂單經確認回傳后未能準時支付貨款時，則該訂單的發貨日期

將按其打款日期順延七天。

4

、經確認并予以發貨的訂單，客服部將根據其下單日期、貨款支付

日期、發貨日期等建立經銷商訂單查詢檔案，以便經銷商查詢，詳見

下表：

經銷商訂單查詢表

訂單編號

客戶名稱

詳

細

地

址

聯系電話

傳

真

下單日期

確認日期

付款日期

發貨日期

物流公司

備

注

以上通知內容請各經銷商、代理商遵照執行！

特此通知！

XXXXXXXXXXXXXXXX 

XXXX

年

XX

月

XX

日